Антикризисная памятка Birka Art

Антикризисный план Birka Art — после атак на склады WB

Адаптировано под команду и ситуацию Birka Art · Потери уточняются · Июль 2026

Ситуация Birka Art

БПЛА атаковали склады WB в четыре волны: 17–18 июля — Котовск (Тамбовская обл.) и Электросталь (Московская обл.); 22 июля — Краснодар и Невинномысск (Ставропольский край). Пожар в Электростали тушили трое суток — ликвидирован вечером 21 июля. Итого пострадали четыре крупных логистических узла WB. Birka Art потеряла часть товарного запаса. Точный объём потерь — приоритет № 1.

⚠️ Критично: новинки нельзя тормозить
Большая часть коммерческого плана Birka Art 2026 завязана на новинках: план по выручке на новинки — 348,8 млн руб., доля новинок в выручке — 22,9%. Остановка запусков даже на 2–3 недели означает прямой провал плана. В кризисе продукт — не то, что ждёт.
1

Выход собственников к команде День 1

Вакуум информации заполнится тревогой — нужно выйти первым

Команда сейчас в состоянии неопределённости. Ксюша держит на себе три блока — продажи, маркетинг, продукт. Без чёткого сигнала от собственников она начнёт тянуть всё одновременно без расстановки приоритетов. Задача Кости и Лусинэ — выйти первыми, не ждать.

Что сказать — суть

  • Факт: произошла атака, часть товара на складах WB утрачена. Считаем ущерб.
  • Позиция: ситуация серьёзная, но управляемая. Мы знаем, что делать.
  • Приоритеты: продажи и оборачиваемость не останавливаются ни на день. Новинки — продолжаем. Компенсацию — выбиваем.
  • Горизонт: к концу этой недели у нас будут точные цифры и план на следующие 2–4 недели.
  • Задача команде: каждый работает в своей зоне в штатном режиме — и сразу сигналит, если что-то блокирует работу.
Скрипт выхода к команде
"Команда, да — это сложный момент. Часть товара потеряна. Сейчас мы точно считаем ущерб, работаем с WB по компенсации и перестраиваем план. Это точка пересборки. Продажи и оборачиваемость не останавливаем — это наш приоритет № 1. Новинки продолжаем. Каждый работает по своему блоку в штатном режиме. Я на связи — любые вопросы напрямую ко мне."
Важно: не говорить "всё будет хорошо" без фактов — это разрушает доверие. Говорить честно: "я знаю, что мы делаем, и скажу больше к концу недели". Ксюше — отдельный разговор: её нагрузка в кризисе требует особого внимания (см. Блок 3).
2

Управленческий контур День 1

Как организовать работу в кризисном режиме

В кризисе работает директивный режим. Особенность Birka Art: Ксюша закрывает три крупных блока одновременно, а Костя — единственный, кто держит операционные блоки (финансы, закупки, склад) напрямую. Без чёткого разделения зон Ксюша и Костя входят в перегруз раньше, чем ситуация стабилизируется.

Антикризисное ядро — кто и за что

  • Костя: финансы, коммуникация с WB по компенсации, стратегические решения, надзор закупок (Влада) и склада (Ирина)
  • Лусинэ: блок продукта — новинки не останавливать! Её зона в кризисе критична: без новинок ИУ WB уйдёт вниз
  • Ксюша: продажи и маркетинг. Продукт на эту неделю — у Лусинэ. Ксюше — фокус на оборачиваемость, менеджеры, реклама
  • Лера: бизнес-ассистент Кости — операционная поддержка, координация задач и коммуникаций Кости, HR (Наташа)

Новые временные правила — объявить команде

  • Режим — директивный. Решения в зоне блока принимаются самостоятельно. Решения на уровне бизнеса — к Косте немедленно.
  • Ежедневный статус-созвон — 15 минут, фиксированное время. Каждый: статус + блокер + нужна помощь. Без воды.
  • Все ключевые решения — письменно в общий чат: что решили, кто отвечает, срок. Устные договорённости не считаются.
  • Неприоритетные задачи (наймы не под кризис, ИПР, обучение) — заморожены. Исключение: найм под продажи, если критично.

Разгрузить Ксюшу — это задача № 1 для Кости

  • Продукт (новинки) — временно на Лусинэ. Ксюша остаётся в курсе, но не тянет операционку продукта на этой неделе.
  • Маркетинг (Саша, Алина) — работают в штатном режиме, Ксюша ставит приоритеты раз в день, не погружается в каждую задачу.
  • Даша (РОП) — берёт операционку продаж на себя. Если Даша в отпуске — решить немедленно: вернуть или назначить замену.
  • Роман (аналитик) — переключить на антикризисный дашборд: остатки, оборачиваемость, потенциальная выручка — ежедневно. Приоритет № 1.
Директивность — временная мера. Срок: до конца первой недели, потом оценить. Переход обратно — объявить явно. Ксюше важно знать, что это не откат к микроменеджменту, а временный инструмент кризиса.
3

Команда и мотивация Эта неделя

Карта риска по ключевым людям Birka Art

Главный риск Birka Art в кризисе — не потеря товара, а перегруз двух ключевых людей: Ксюши (продажи + маркетинг + контроль продукта) и Кости (финансы + закупки + склад — три операционных блока напрямую). Лера как бизнес-ассистент снимает с Кости операционную нагрузку — это её главная функция в кризисе.

Главный вывод по команде: у Ксюши нет драйвера комфорта — она будет работать в любом режиме. Задача Кости — не мотивировать, а защитить от перегруза и дать видимость её вклада. Без этого она выгорит раньше, чем стабилизируется ситуация.

Карта команды по уровню риска

Ксюша — Коммерческий директор
Отчитывается Косте · Зоны: Продажи + Маркетинг · Контроль задач/сроков по Продукту (совместно с Лусинэ и Наташей) · Команда: Даша, Саша, Алина, Наталья, Роман
🔴 Высокий риск
Признание Обучение (Ученик — Gallup топ 5) Мастерство (стимул Обучения → перфекционизм) Принадлежность к группе
Контекст: Ксюша развивается как ком дир, не всегда умеет делегировать, может уходить в перфекционизм (Мастерство из драйвера Обучения). Есть тенденция к токсичности по отношению к другим сотрудникам — но она её сдерживает. Это сдерживание само по себе создаёт внутренний стресс и выгорание. Кризис + три блока одновременно = пороховая бочка. Требует проактивного внимания, а не ожидания сигналов.
Структурный риск: на Ксюше сейчас висит весь коммерческий результат компании: продажи не падают, реклама работает. Продукт — операционно передаётся Лусинэ и Наташе, Ксюша остаётся в петле контроля задач и сроков. Если она уйдёт в перегруз — продажи и маркетинг просядут одновременно, а это прямой удар по плану года.
Что делать
  • 1-on-1 с Костей лично, не в общем созвоне
  • Снять операционку продукта — передать Лусинэ и Наташе. Явно сказать: это не потому что не справляется, а потому что её ресурс нужен на продажи
  • Публично отметить её роль перед командой: "Ксюша держит продажи — это главное сейчас"
  • Дать Роману задачу собирать антикризисную аналитику: остатки, оборачиваемость, потенциальная выручка — снять с Ксюши
  • Спросить прямо: что сейчас мешает работать нормально? Что убрать?
  • Обозначить, что директивный режим — временный и она сохраняет свою зону влияния
  • Признание — давать регулярно, даже маленькое: "видим что ты делаешь", "отличная работа с менеджерами"
  • Давать пространство для выражения эмоций — принимать Ксюшу с её резкостью, не требовать "быть корректной" в моменте кризиса
Что не делать
  • Не давать дополнительные задачи сверх трёх блоков
  • Не критиковать публично — Признание очень болезненно к этому
  • Не изолировать от командных обсуждений — Принадлежность убивается исключённостью
  • Не игнорировать сигналы усталости — молчание не значит "всё хорошо"
  • Не допускать ситуации, когда её перфекционизм заблокирует скорость решений
  • Не оставлять без обратной связи дольше 2 дней в кризисном режиме
Про токсичность: Ксюша сдерживает себя — и это само по себе создаёт внутреннее напряжение. Задача не "заставить не быть токсичной", а двойная: (1) снизить триггеры — перегруз, невидимость вклада, отсутствие обратной связи; (2) давать ей поле, где она может выражать эмоции — принимать Ксюшу с её резкостью, не требовать "корректного тона" в момент кризиса. Постоянное сдерживание выжигает сильнее самой токсичности.
Лера — Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент Кости · Операционная поддержка · Команда: Наташа (HR)
🟢 Стабильный (важная роль разгрузки Кости)
Самореализация
Контекст: Финансы, закупки и склад — под Костей напрямую. Лера не управляет этими блоками, но помогает Косте координировать задачи, коммуникации и операционные вопросы. В кризисе Костя перегружен тремя блоками одновременно — Лера снимает с него всё, что можно делегировать: сбор информации, фиксация договорённостей, оргвопросы. Самореализация как драйвер означает: ей важен смысл и значимость. Задача — показать, что она — операционный буфер для Кости в самый нагруженный момент.
Что делать
  • Сказать прямо: в кризисе ты — операционная опора Кости, без тебя он не удержит три блока
  • Поставить конкретные задачи: что фиксировать, что собирать, с кем коммуницировать вместо Кости
  • Спросить: что мешает работать? Что убрать?
  • Включить в ежедневный статус-созвон — чтобы была в контексте и могла действовать без лишних согласований
Что не делать
  • Не давать ощущение "просто помогай" без объяснения зачем это важно
  • Не игнорировать её — Самореализация угасает без смысловой рамки
  • Не перегружать сверх реальных задач Кости
Лусинэ — Собственник
Зона: Продукт, брендовый трафик, новые каналы сбыта, коллаборации
🟢 Стабильный (критичная роль)
Почему Лусинэ — критична именно сейчас: большая часть коммерческого плана Birka Art завязана на новинках (план выручки на новинки — 348,8 млн руб. в год, доля от общей выручки — 22,9%). Если Лусинэ затормозит продукт из-за "антикризисного режима" — провал плана по новинкам гарантирован. Её задача в кризис: продолжать запуски. Операционная поддержка — через Наташу (Продукт).
Что делать
  • Закрепить за Лусинэ и Наташей зону продукта — Ксюша передаёт операционку, остаётся в контроле сроков/задач
  • Обозначить: новинки продолжаются по плану, замедление — только если нет физической возможности поставить товар
  • Включить в ежедневный статус-созвон как владельца блока продукта
Что не делать
  • Не просить Лусинэ "помогать Ксюше с продажами" в ущерб продукту
  • Не останавливать закупки под новинки "чтобы сэкономить" — это режет план год
Даша — РОП
Отчитывается Ксюше · Команда: Слава, Оля, Ирина (менеджеры)
🟡 Средний риск (зависит от состояния Ксюши)
Профиль мотивации не определён. Риск исходит не от неё самой, а от динамики с Ксюшей: Даша как ближайшая подчинённая первой получает давление в моменты стресса. Её задача в кризис — вести операционку продаж и быть буфером между Ксюшей и командой менеджеров.
Что делать
  • Дать ей операционку продаж — снять с Ксюши ежедневное управление менеджерами
  • 1-on-1: как ты, что нужно для нормальной работы на этой неделе?
  • Обозначить её роль явно: она ведёт команду менеджеров в режиме кризиса
Что не делать
  • Не допускать прямого давления Ксюши на Дашу в моменты стресса
  • Не оставлять Дашу без прямого контакта с Костей — пусть знает, что может выйти
Влада — Помощник закупщика (ВЭД)
Отчитывается Косте · Работает в паре с Леной (основной закупщик)
🟡 Средний риск (зависимость от Лены)
Контекст — критичный: Лена — основной закупщик, работает до конца августа. Лена не умеет делегировать и не передаёт Владе блоки. До атак планировалась плановая передача знаний — теперь это стало срочным. Если Лена уйдёт без передачи — закупки встанут. Кризис — это вынужденный повод ускорить процесс: Влада должна быть рядом на всех ключевых переговорах с поставщиками прямо сейчас.
Что делать
  • Лена ведёт все переговоры с поставщиками — Влада присутствует и фиксирует контакты, условия, логику решений
  • Явно поставить Лене задачу: Влада включается во все коммуникации с поставщиками с этой недели
  • Сделать из кризиса точку входа: "Лена, ты нужна — и нам важно, чтобы всё это не пропало, когда ты уйдёшь"
  • Зафиксировать с Леной список поставщиков, статусы заказов, условия отсрочек — это минимум передачи знаний
Что не делать
  • Не ставить Владу как самостоятельного закупщика прямо сейчас — она ещё не готова
  • Не игнорировать ситуацию "потом передадим" — потом не будет, Лена уходит в конце августа
  • Не давить на Лену директивно — она должна захотеть передать, а не сопротивляться
Ирина — Руководитель склада
Отчитывается Косте · Команда: грузчик + 5 упаковщиков
⬜ Нет данных по драйверам
Профиль мотивации не определён. Ирина — источник данных по остаткам на собственном складе компании (не WB). В кризисе её задача: полная инвентаризация своего склада + быстрая передача данных в Блок 8. Применить общий подход: короткий разговор — как ты, что нужно для работы.
Данные от Ирины: остатки на складе компании (своя инвентаризация) — это отдельный от WB источник. Включить в сводную таблицу Блока 8 как отдельную колонку.

Приоритеты по людям — план для собственников

Приоритет Кто Что сделать
СРОЧНО Ксюша 1-on-1 с Костей лично. Снять операционку продукта. Дать признание. Уточнить нагрузку и где нужна помощь.
СРОЧНО Роман (аналитик) Переключить на антикризисный дашборд: остатки, оборачиваемость, потенциальная выручка — ежедневно. Снять аналитику с Ксюши.
СРОЧНО Даша (РОП) Операционку продаж — на неё. Менеджеры работают через Дашу, не напрямую к Ксюше.
СРОЧНО Лусинэ + Наташа Принять операционку продукта от Ксюши. Новинки — по плану без изменений. Ксюша остаётся в контроле сроков.
СРОЧНО Ирина (склад) Инвентаризация собственного склада + данные по потерям на WB. Передать Роману для сводной таблицы.
ВАЖНО Лера 1-on-1: объяснить смысл роли — она операционный буфер для Кости. Зафиксировать что берёт на себя из его нагрузки.
ВАЖНО Лена + Влада Ревизия ВЭД вместе: что в пути, куда едет, что остановить (кроме новинок). Влада фиксирует контакты и условия поставщиков.
ВАЖНО Лена Поставить задачу явно: Влада присутствует на всех переговорах с поставщиками. Зафиксировать список поставщиков + условия — это передача знаний, которая нужна до конца августа.
МОНИТОРИНГ Ксюша + Даша Следить: не нарастает ли давление Ксюши на команду. Реагировать до деструктива — давать Ксюше пространство для выражения эмоций в разговоре с Костей, не в команде.
Параллельно — данные для Блока 8:
  • Ирина (склад) — Блок А (потери по SKU) и Блок Б (остатки на других складах). Приоритет № 1 на неделе.
  • Лена + Влада (ВЭД) — Блок Г (товар в пути: что едет, когда, куда, что остановить). Влада фиксирует — это и данные для сессии, и начало передачи знаний.
  • Роман (аналитик) — Блок Б (Days of Stock, остатки, оборачиваемость, потенциальная выручка — ежедневный дашборд для Ксюши).
  • Наталья В. (бухгалтер) — Блок Д (финансовая позиция: кэш, обязательства, прогноз разрыва).
  • Ксюша — Блок 7 (стратсессия): что делают конкуренты, какие категории выиграют. Её коммерческая оценка ситуации.
Скрипт для Кости — разговор с Ксюшей
"Ксюша, ты держишь самое важное в компании — продажи, маркетинг, и это не изменится. Продукт на этой неделе временно переходит к Лусинэ — не потому что ты не справляешься, а потому что тебе сейчас нужно всю энергию вложить в оборачиваемость и менеджеров. Роман работает на тебя — данные ежедневно. Даша берёт операционку. Твой фокус — стратегия продаж. Я на связи в любое время."
4

Финансовая модель — пересчитать Эта неделя

Сколько реально потеряли и как это влияет на ближайшие 3–6 месяцев

Прежде чем принимать любые стратегические решения — нужно понять реальные цифры. Это фундамент всего.

Что считать прямо сейчас

  • Товарные потери: по каждому SKU — количество единиц, себестоимость, розничная цена. Итого по себестоимости и по выручке (недополученной)
  • Кассовый разрыв: когда заканчивается оборотный капитал при текущей скорости трат и отсутствии поступлений от сгоревшего товара
  • Кредитная нагрузка: если часть товара куплена в кредит или рассрочку — посчитать обязательства отдельно
  • Страховка: был ли товар застрахован? Уточнить условия страхового договора немедленно
  • Влияние на ИУ WB: как потери товара повлияют на индекс упущенных заказов — отдельный расчёт
Закладывайте в модель: WB с высокой вероятностью поднимет комиссии и тарифы хранения — это их способ компенсировать убытки. Для Birka с её масштабом (выручка ~1,5 млрд план 2026) это чувствительно. Риск повторных атак также остаётся. Оба фактора должны быть в финансовой модели.
5

Метрики — следить ежедневно Прямо сейчас

Оборачиваемость и остатки — главные метрики кризисного периода
Особенность Birka Art: компания работает под давлением ИУ WB. Это означает, что метрики оборачиваемости и остатков — это не просто управленческие данные, это survival метрики. Любое снижение — прямой риск падения позиций алгоритма.

📦 Остатки — ежедневно

  • Остатки по каждому SKU на каждом складе WB
  • Критичные позиции: боди (48% маржи), комплекты (29%)
  • Days of Stock по топ-30 SKU по выручке
  • Остатки в пути (транзит + ВЭД)

🔄 Оборачиваемость — ежедневно

  • Оборачиваемость по маркетплейсам (Ксюша, РОП)
  • Оборачиваемость общая по товародвижению
  • Неликвид: SKU с оборачиваемостью > 90 дней
  • Потенциальная выручка по остаткам ежедневно

💰 Деньги

  • Выручка и маржа еженедельно
  • Кассовый поток (приход / расход)
  • Прогноз кассового разрыва на 30–60 дней
  • Кредитная нагрузка отдельно

⚠️ Риски ИУ

  • Индекс упущенных заказов — ежедневный мониторинг
  • Наличие новинок в активном листинге
  • Концентрация стока: не более 30–40% на одном складе
  • % SKU с нулевыми или критически низкими остатками
Кто собирает: Роман (аналитик) — ежедневный дашборд для Ксюши. Ирина — данные по складу. Влада — данные по ВЭД-транзиту. Без этого дашборда Ксюша работает вслепую в самый критичный период.
6

Компенсация от WB — стратегия возврата Эта неделя

Что WB обязан, что обещает и как добиться максимума
Ключевой факт: 7 июля WB внёс в оферту (№98) пункт о форс-мажоре — удары БПЛА, взрывы, военная техника теперь освобождают WB от обязанности компенсировать товар. Оферта вступила в силу за 11 дней до атаки. Юридически WB защищён. Но это не означает, что деньги вернуть невозможно.

Юридические аргументы, которые стоит проверить

  • Товар, поступивший на склад до 7 июля — на него формально действовала старая оферта №97, где БПЛА не были форс-мажором. Это спорная, но реальная позиция
  • Форс-мажор по ГК РФ определяет суд, а не компания — WB не может в одностороннем порядке объявить ситуацию форс-мажором
  • Ответственность за пожарную безопасность — большая часть товара уничтожена огнём. Насколько WB выполнял обязательства хранителя?
  • Функция хранителя — WB принимает товар на ответственное хранение; ненадлежащая организация защиты склада — самостоятельное основание для претензий
1
Собрать всю документацию прямо сейчас Акты приёмки товара на склад, накладные, даты поставки, количество единиц, себестоимость. Запросить в ЛК WB актуальные остатки на дату атаки. Ответственный: Ирина + Роман.
2
Отслеживать официальные заявления WB Татьяна Ким публично пообещала выплаты — это создаёт репутационное обязательство. Следить за WB Partners (seller.wildberries.ru). Ответственный: Костя.
3
Направить официальную претензию Не ждать, пока WB сам объявит выплаты. Направить письменную претензию с расчётом ущерба. Досудебная переписка создаёт юридически значимую историю. Ответственный: Костя / юрист.
4
Проконсультироваться с юристом по маркетплейсам При существенной сумме потерь — досудебное урегулирование имеет реальные шансы на результат.
7

Мини-стратсессия: возможности в кризисе Эта неделя

Пока рынок замирает — кто-то будет расти

Большинство конкурентов в нижнем белье и fashion сейчас уйдут в паузу. Birka Art — fashion бренд с выстроенным ВЭД и сильным продуктом. Это окно возможностей, но только если не тормозить. Сессия проводится после того, как собраны данные из Блока 8.

Что подготовить до стратсессии

  • Таблица потерь и остатков по всем каналам (Блок 8 — заполнить целиком)
  • Финансовая позиция: свободный кэш, обязательства 30 дней, прогноз кассового разрыва
  • Анализ конкурентов в нижнем белье и боди: кто потерял много, кто устоял — Ксюша
  • Топ-SKU по выручке и марже: боди, комплекты, бюсты — приоритет восстановления
  • Позиция по поставщикам ВЭД: отсрочки, что в пути, что остановить — Влада
  • Оценка состояния команды — HR BP

Вопросы для стратегической сессии

  • Какие конкуренты в нашей категории пострадали сильнее — и можем ли мы занять их долю?
  • Как удержать ИУ WB при просадке остатков? Какие SKU заполнить в первую очередь?
  • Нужно ли ускорить новинки, чтобы компенсировать потери через новый трафик?
  • Есть ли смысл в агрессивном росте на Ozon в этот период?
  • Какая стратегия хранения защитит нас при следующем инциденте?
Birka Art — 4 категории с разной долей маржи: боди (48%), комплекты (29%), бюсты (21%), трусы (1,5%). Стратегия восстановления должна начинаться с боди и комплектов — они дают 77% маржи.
8

Данные для стратсессии До сессии

Без этих цифр стратсессия будет разговором о воздухе

Блок А — Потери на пострадавших складах (Котовск / Электросталь)

  • Количество единиц — в разбивке по SKU и категориям (боди, комплекты, бюсты, трусы)
  • Сумма в рублях по себестоимости — закупка + доставка до склада
  • Упущенная выручка — по текущим ценам
  • Доля от общего стока — % в штуках и деньгах
  • Оборачиваемость — это был ходовой товар или неликвид?

Блок Б — Оставшийся сток на других складах WB

  • Количество единиц по каждому складу WB
  • Себестоимость и потенциальная выручка
  • Days of Stock — на сколько хватит при текущей скорости продаж
  • Концентрация — нет ли снова 70%+ на одном складе?

Блок В — Сток на Ozon

  • Количество единиц на складах Ozon
  • Себестоимость и потенциальная выручка
  • Текущая динамика продаж на Ozon — есть ли потенциал для переброски фокуса?

Блок Г — Товар в пути и у поставщиков (ВЭД)

  • Товар в транзите: количество единиц, себестоимость, планируемая дата, куда едет
  • Товар у поставщиков ВЭД: что заказано, на какую сумму, когда готово
  • Возможность приостановить или перенаправить — решить срочно
  • Особо: заказы под новинки — не останавливать без явного решения Лусинэ

Блок Д — Финансовая позиция

  • Текущий остаток на счёте
  • Ожидаемые выплаты от WB по уже проданному товару
  • Обязательные платежи на 30 / 60 дней: поставщики, аренда, зарплата, налоги, кредиты
  • Кассовый разрыв: когда деньги заканчиваются при пессимистичном сценарии
  • Доступные кредитные лимиты

Блок Е — Данные по конкурентам (минимум топ-5 в нижнем белье / боди WB)

  • Объём потерь в штуках — с разбивкой по категориям
  • % потерянного объёма от общего стока — у кого удар сильнее пропорционально?
Конкурент (нижнее бельё / боди WB) Категории потерь Объём (шт.) % от стока Вывод
Конкурент 1
Конкурент 2
Конкурент 3
Конкурент 4
Конкурент 5
Метрика Потери (Котовск / Электросталь) Другие склады WB (остаток) Ozon (остаток) В пути / у поставщика
Единицы (шт.)
Себестоимость (руб.)
Потенциальная выручка (руб.)
Days of Stock (дней)
9

Системные решения — на этой неделе Эта неделя

Что делать параллельно с подсчётом ущерба

Заморозить неприоритетные процессы

  • Приостановить открытые наймы, которые не критичны прямо сейчас (операционный директор, дизайнер — если не под срочную задачу)
  • Сдвинуть плановые ИПР, обучение, оценки — вернуться через 3–4 недели
  • Исключение: найм менеджера WB или аналитика, если это помогает удержать оборачиваемость — в приоритете

Не останавливать новинки — стратегическое решение

  • Birka на ИУ WB — любая пауза в новинках = снижение позиций алгоритма
  • Лусинэ ведёт план новинок без изменений — её зона защищена от антикризисной нагрузки
  • Если поставки под новинки застряли из-за ВЭД — оценить альтернативные источники немедленно

Коммуникация с поставщиками ВЭД

  • Сообщить ситуацию первыми — это сохраняет доверие и даёт пространство для переговоров
  • Запросить отсрочку по ближайшим платежам и возможность приостановить поставки базы
  • Новинки — НЕ приостанавливать без отдельного решения Лусинэ
  • Зафиксировать договорённости письменно

Диверсификация хранения — после стабилизации

  • Не держать более 30–40% стока на одном складе — базовый риск-менеджмент
  • Рассмотреть увеличение доли FBS на Ozon как страховочный канал
  • Изучить страхование товарного запаса — сейчас это уже не опция, а необходимость
Параллельные треки обязательны: пока считается ущерб — Ксюша держит продажи, Лусинэ не тормозит новинки, Влада работает с поставщиками, Ирина считает остатки, Костя выбивает компенсацию. Всё одновременно. В кризисе нет времени делать одно, потом другое.

Приоритеты — день за днём

Срок Задача Кто
СРОЧНО Выйти к команде — сообщить ситуацию, обозначить горизонт Костя / Лусинэ
СРОЧНО 1-on-1 с Ксюшей — снять операционку продукта, дать признание, принять её резкость HR BP / Костя
СРОЧНО Роман — антикризисный дашборд: остатки, оборачиваемость, потенциальная выручка ежедневно Ксюша
СРОЧНО Даша берёт операционку продаж. Менеджеры — через неё, не напрямую к Ксюше Костя
СРОЧНО Лусинэ + Наташа принимают операционку продукта. Новинки — по плану Лусинэ
СРОЧНО Инвентаризация собственного склада + остатки на WB на дату атаки Ирина (склад)
ВАЖНО 1-on-1 с Лерой — объяснить смысл: она операционный буфер для Кости. Что берёт на себя из его нагрузки HR BP / Костя
ВАЖНО Ревизия ВЭД вместе с Леной: что в пути, куда, что остановить (кроме новинок). Влада фиксирует всё Лена + Влада
ВАЖНО Поставить задачу Лене явно: Влада присутствует на всех переговорах с поставщиками + фиксирует список контактов и условий Костя
ВАЖНО Связаться с поставщиками ВЭД: сообщить ситуацию, запросить отсрочку по базе, не трогать новинки Лена + Влада (Костя — надзор)
ВАЖНО Посчитать полный ущерб: единицы, себестоимость, упущенная выручка по SKU и категориям Ирина + Роман
ВАЖНО Направить официальную претензию в WB, подписаться на обновления WB Partners Костя / Юрист
ПЛАН Собрать полную таблицу данных для стратсессии (Блок 8) Роман + Ирина + Лена/Влада + Наталья В.
ПЛАН Пересчитать финмодель: три сценария компенсации от WB, прогноз кассового разрыва Костя + Наталья В.
ПЛАН Мини-стратсессия: сценарий, стратегия восстановления, приоритет по категориям Костя + Лусинэ + Ксюша + HR BP
ДАЛЕЕ Перераспределить остатки — не более 30–40% на одном складе Ирина + Влада
ДАЛЕЕ Изучить и оформить страхование товарного запаса Костя / Наталья В.